ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОВРЕЖДЕННЫХ ФАЙЛОВ WORD

Хоть MS Word и автоматически сохраняет файлы, с которыми пользователь работает, иногда случаются повреждения файлов. Причины могут быть разные.

Проявление повреждений файлов MS Word.

Проявлять повреждение может по-разному:

• Файл не открывается.

• Выдается сообщение о недопустимом формате.

• Сбита нумерация.

• Сбита структура документа.

• Пропало форматирование.

• Критическое завершение приложения.

• Зависание программного обеспечения.

Что делать если файл поврежден?

Способов достаточно много. Если не помог один способ, то следует обратиться к другому.

• Принудительное восстановление. При открытии файла раскройте кнопку открыть и выберете «Открыть и восстановить».

• Двойное преобразование форматов. Попробуйте сохранить в другом формате и снов в требуемом. Можно попробовать открыть при помощи Writer из Open Office. Или используйте локальные или онлайн конверторы.

• Копирование в созданный документ. Выделите все содержимое и в новом документе вставьте фрагмент из буфера, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+V или Shift+Insert.

• Удаление поврежденных фрагментов. Выделите и удалите поврежденные участки документа. Работа проводится в режимах «Черновик» и «Веб-документ».

• Смена шаблона. Производится при смене версий Word. В силу особенностей, новые версии не всегда корректно поддерживают работу с предыдущим форматом.

• Проблемы с кодировкой. Попробуйте сменить ее на наиболее вероятную. Возможно, «иероглифы» сменятся нормальным текстом.

Выводы.

Такие случаи достаточно редки. Но в большинстве случаев не все потеряно. Иногда бывают проблемы с Unicode. В этом случае можно порекомендовать дополнительно сохранять файл в формате PDF. В этом случае (как минимум для просмотра) можно открыть документ на любом ПК.